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THEMA: Sicherheits CD von Outlook Ordnern
14 Antwort(en).
Illona
begann die Diskussion am 26.06.05 (22:47) mit folgendem Beitrag:
Wie kann ich sämtliche Ordner, die ich im Outlook angelegt habe,auf eine CD speichern,ohne sie erst auf das Laufwerk D abspeichern zu müssen? Geht das so ohne weiteren großen Aufwand? Danke Gruß Illona
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schulle
antwortete am 27.06.05 (17:51):
Na klar geht das: Unter WIN XP befinden sich die Anwendungsdaten von Outlook (also alle damit verwalteten Daten wie Termine, Kontakte, Maildaten (Konten, Mailordner) standardmäßig (wenn Du also nichts anderes festgelegt hast) im Ordner
C:/Dokumente und Einstellungen/user/Anwendungsdaten/Microsoft/Outlook
Dabei ist user der Name des aktuellen Nutzers des PCs, d.h. wenn Du einen Benutzer Illona eingerichtet hast, dann ist user=Illona und die Outlook-Anwendungsdaten sind im Ordner
C:/Dokumente und Einstellungen/Illona /Anwendungsdaten/Microsoft/Outlook
zu finden.
Und obigen Ordner kannst Du wie jeden andern Ordner auf CD brennen.
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ueberhaupt
antwortete am 27.06.05 (18:43):
Sorry, Schulle--den Pfad finde ich nicht. Der hört bei "Ich"(Illona) auf.
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Illona
antwortete am 27.06.05 (18:46):
Danke euch beiden, denn ich finde ihn auch nicht, obwohl ich ihn unter dem richtigen Usernamen gesucht habe. Nicht mal die Suchfunktion findet ihn, wie sollte ich ihn dann finden?? Gruß Illona
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schulle
antwortete am 27.06.05 (19:42):
Ich habe mich leider auch geirrt. Der Ordner ist:
C:\Dokumente und Einstellungen\Illona\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
Und darin findet sich die einzige Datei outlook.pst. Das ist der sogenannte persönliche Ordner von Outlook, in dem alle in Outlook verwendeten "Ordner" zusammengefasst sind. Welche das sind, erfährt man, wenn man in Outlook auf das Icon "Outlook heute" mit der rechten Maustaste klickt und Eigenschaften anklickt. Dann auf der Registerkarte "Allgemeines" die Schaltfläsche "Ordnergröße" anklicken, wobei man für jeden "Ordner" die aktuell belegte Größe herausbekommt.
Die Outlook-Ordner sind nicht mit den üblichen WINDOWs-Ordnern zu verwechseln. Alle sind Teil der Datei outlook.pst und können nur von Outlook "verwaltet" werden.
Das ist aber für die Eingangsfrage ohne Bedeutung.
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Illona
antwortete am 27.06.05 (20:08):
Danke Schulle , aber... ********* Welche das sind, erfährt man, wenn man in Outlook auf das Icon "Outlook heute" mit der rechten Maustaste klickt und Eigenschaften anklickt. ************ Wenn ich das wie beschrieben anklicke, kommt zur Auswahl: Standard Erweitert Web Anpassen
Wie geht es dann weiter? "Eigenschaften" erscheint nicht Gruß Illona
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schulle
antwortete am 27.06.05 (21:39):
illona,
wie gesagt: die Zusatzerklärung ist für die Beantwortung der Eingangsfrage unbedeutend. Ich hoffe, Du hast wenigstens den Pfad im Explorer oder Arbeitsplatz gefunden.
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Illona
antwortete am 27.06.05 (21:52):
Hallo schulle, du hoffst wie immer bei mir vergeblich.... Habe ich leider nicht gefunden, denn das dort angezeigte outlook icon sagt mir, dass Outlook Express nicht mein Standard Programm sei und ob ich das einrichten wolle. Will ich natürlich nicht, da ich das eben nicht mehr verwende. Es fehlt da irgendwie eine Verknüpfung zum jetzt verwendeten outlook Programm.Ich weiß aber wieder mal nicht, wo ich nachsehen kann, welches ich jetzt verwende.Wahrscheinlich ein neueres, habe es ja nicht selbst eingerichtet. Danke, so lange muss ich halt weiter aus D speichern Gruß Illona
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schulle
antwortete am 27.06.05 (22:56):
Illona,
meine Frage lautete, ob Du den Pfad im Explorer gefunden hast:
C:\Dokumente und Einstellungen\Illona\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
und darin die Datei outlook.pst
Wenn nicht, dann lass den WINDOWS-Suchsklaven die Datei outlook.pst finden. Die enthält nämlich die zu sichernden Outlook-Daten ("Ordner")
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Illona
antwortete am 28.06.05 (09:52):
Hallo schulle, ja ich habe deine Frage schon verstanden und das icon outlook.pst gefunden. Wenn ich es aber öffnen will, dann fragt er mich,womit ich das tun will. Was muss ich dann eingeben? Er warnt auch vor dem Öffnen, dass Daten verloren gehen könnten, da er im Internet nachsucht. Was muss ich tun? Danke Gruß Illona
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katergreebo
antwortete am 28.06.05 (10:52):
hallo Ilona,
bei Outlook - anders als bei Outlook Express - sind alle Daten in der Outlook.pst abgespeichert.
Diese Datei findest du am einfachsten über SUCHEN beim Startmenü.
Die kannst du speichern z.B. als BKP.PST wo du willst und zusätzlich zu einer aktuellen OUTLOOK.PST -Datei in ein Outlook einbinden.
Ein Einfaches abspeichern der Ordner z.B. Posteingang usw. ist mir nicht bekannt. Das kann man nur über kopieren oder abspeichern der einzelnen Nachrichten.
Gruß KaterGreebo
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Illona
antwortete am 28.06.05 (19:47):
******** Die kannst du speichern z.B. als BKP.PST wo du willst und zusätzlich zu einer aktuellen OUTLOOK.PST -Datei in ein Outlook einbinden. *********** Danke katergreebo, nur was heißt jetzt BKP.PST ?? Wie würde das Einbinden funktionieren. Ich habe die Datei gefunden, vielmehr die Suchfunktion hat sie gefunden und ich habe dieses Outlook icon zu speichern versucht--irgendwo auf D.Als ich es öffnen wollte, sagte er mir, er benötige dazu Daten, die auf meinem Speicher eben nicht sind und ob er danach im WEB suchen soll. Soll er denn?? Also bitte noch mal ganz genau für Anfänger.
Gruß Illona
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katergreebo
antwortete am 30.06.05 (10:21):
Hallo,
also du hast die zu sichernde OUTLOOK.PST auf dein Laufwerk d:\ kopiert. Nun kannst du die Datei umbenennen, damit es später keine Verwechslung gibt. Z.B. in Sicherung 30062005.pst oder backup.pst usw.
Wenn du nun dein Outlook startest und im Menü den Punkt DATEI anklickst, findest du den Punkt DATENDATEIVERWALTUNG – dort kannst du nun deine PST-Datei hinzufügen und entfernen.
Viel Spass
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schulle
antwortete am 30.06.05 (14:38):
Hm, Katergreebo,
das hängt wohl von der Version von Outlook ab. Bei meinem Outlook 2000 gibt es unter Datei keinen Unterpunkt Datendateiverwaltung, sondern ich kann unter Öffnen dann die zu öffnende .pst bestimmen.
Ich frage mich allerdings, warum Illona nicht mit der Antwort zufrieden ist, wo die Datei mit allen von Outlook verwalteten "Ordner" zu finden ist, um sie dann direkt auf CD zu brennen. So lautete doch die Eingangsfrage und die ist errschöpfend beantwortet:
****************************************************** C:\Dokumente und Einstellungen\Illona\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
Und darin findet sich die einzige Datei outlook.pst. ******************************************************
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Illona
antwortete am 30.06.05 (21:12):
*********** Ich frage mich allerdings, warum Illona nicht mit der Antwort zufrieden ist *********** Hallo schulle, warum fragst du das dich und nicht mich? Warum sprichst du über mich statt mit mir? ******** also du hast die zu sichernde OUTLOOK.PST auf dein Laufwerk d:\ kopiert. ************ Bis hierher habe ich es hingekriegt. Zu öffnen ging der Ordner eben aber nicht, weil er dafür irgendwelche Datei aus dem Internet benötigt. Was gar nicht klappte, ist das Speichern auf der CD. Ich hatte vergessen,dass die zu speichernden Sachen erst dorthin kopiert werden müssen, wo man dann " auf CD beschreiben" anklickt. Danke für die Erklärungen, ich in jetzt sehr zufrieden, aber warum bist du sooo "ungehalten errrschöpft" ?? :-))) Besonderen Gruß Illona, die nie etwas sofort versteht-ist doch inzwischen bekannt, oder :-)
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