Hallo,
ich möchte gerne mein Outlook- Addressbuch von Win 98 zu Win xp exportieren. Wer weiß ob, - bzw. wie das geht ?
Vielen merci
berni03

1. Adressbuch exportieren (Datei speichern)

https://www.uni-koeln.de/rrzk/mail/adressbuch/exp-outlook.html

Siehe Link unten

2. Adressbuch importieren (gespeicherte Datei)

https://www.uni-koeln.de/rrzk/mail/adressbuch/imp-outlook.html

Siehe Link unten

Zum gleichen Thema passt die Frage: Wie sichert man Adressbuch und die Ordner des Outlook auf Datenträger?
In meinem schlauen XP-Handbuch steht: Wollen Sie Kopien all Ihrer E-Mails speichern, damit Sie später nachschauen können, was Sie .....geschrieben haben, dann klicken Sie auf das Register "Senden" und aktivieren die Option "Kopie im Ordner <Gesendete Objekte> speichern".
Schön - nur finde ich das Register "Senden" nicht.....

@ Schorsch:

1. Outlook öffnen
2. Oben auf "Extras" klicken
3. Dann auf "Optionen" klicken
4. Dort ist die Registerkarte "Senden" zu finden

Es ist ganz leicht, wenn man es kennt, gell....

Schorsch,

damit sicherst Du nur die mit OUTLOOK unter XP versandten
Nachrichten automatisch im Ordner "Gesendete Objekte".

Was Du möchtest, ist ja wohl eine Datensicherung aller
Outlook-Ordner und des Adreßbuchs, damit im Fehlerfall
(wie bei Deiner Schwester) eine Wiederherstellung eines früheren Zustands möglich ist.

Ob OUTLOOK (EXPRESS) unter XP eine solche Sicherung anbietet, kann ich nicht sagen. Wenn Du aber herausbekommst,
in welchen Ordnern unter XP die entsprechenden Dateien zu finden sind, dann kannst Du diese Ordner mit ganz gewöhnlichen Datensicherungsmethoden sichern.

Was mich interessiert ist, ob es Programme gibt, mit denen
man für möglichst beliebige email-clients die nötigen Daten
exportieren und wieder in einen andern client importieren kann, wobei auch ein Fortschreiben (also nicht Überschreiben) eines Ordners im Sinne des Mailclienten
möglich sein soll.

Die neueren email-Clienten bieten eine automatische Überführung aus andern Clienten und/oder Versionen bei der
Installation an. Das ist also nicht meine Frage, sondern es
geht um ein vom mail-client unabhängiges Austauschformat.

@ baerliner:

Ich versuche es zu erklären. Wenigstens das, was den ersten Teil Deines Beitrages betrifft. Es gibt natürlich auch die Möglichkeit, ALLE Ordner aus Outlook Express zu exportieren. Und zwar so:

1. Outlook öffnen
2. Oben links auf "Datei" klicken
3. Dann auf "Exportieren" klicken
4. Danach auf "Nachrichten" gehen
5. Die folgenden Anfragen jeweils mit "OK" bestätigen

Danach hat man die Wahl, ob man EINZELNE Ordner oder ALLE Ordner exportieren will. Zum erneuten importieren der Daten geht man dann den genau gleichen Weg. Statt "exportieren" dann einfach "importieren" wählen.

Hoffentlich habe ich alles richtig verstanden. Andernfalls bitte erneut nachfragen!

Noch eine Bemerkung:

Wer Windows XP als Komplettpaket verwendet, der verwendet möglicherweise auch Windows Office XP und hat dadurch völlig andere Voraussetzungen.

Damit will ich sagen, dass Windows Office XP eine ganz andere Version von Outlook besitzt. Nämlich keine Express-Version, sondern eine spezielle Outlook-Version. Bei mir persönlich ist das zum Beispiel Outlook 2002 und ist somit nicht mit Outlook-Express zu vergleichen.

Hier hat man dann die Möglichkeit das komplette Outlook in einer einzigen *.pst-Datei zu speichern. Also alle Ordner, alle E-Mails, Adressbuch und alles was dazugehört.

Dies soll jetzt nur eine Information sein!

Nein,Wese,
das ist nicht die Lösung, nach der ich suche. Ich lebe auch
auch nicht nur in Billy`s Welt und benutze standardmäßig
immer noch den guten alten Netscape Messenger 4.73. Und
der hat keine Export-Funktion eingebaut; deshalb auch die Frage nach einem Programm, daß vielleicht an einer UNI entwickelt worden ist, um solche Wünsche zu befriedigen,
insbesondere auch das Fortschreiben eines in einem Mailclient wie OPERA vorhandenen Ordners mit aus Netscape 4.73 (oder andern Programmen) durch ein "Importprogramm".

OE 6.0 unter WIN 98 führt bei einem Export eines Folders
nichts weiter durch als Zurückschreiben der Folderdatei
an dieselbe Stelle. Offenbar sind die dbx-Dateien bereits
Microsoft Interchange Dateien. Bei einem Import einer nach
dem Export verlagerten/gesicherten Datei muß man wohl zuvor
die Importdatei auch in den Ordner im Dateisinn zurückkopieren.

Vielen Dank an alle...
wie es aussieht kann man bei Outlook Express kein Addressbuch importieren. Zumindest hat das bei mir nicht funktioniert. Nachdem ich dann Office xp installiert habe konnte ich die Dateien problemlos Ex- und Importieren. Vielen vielen Dank für Euere Hilfe und Tipps. Ich fürchte, ich würde sonst jetzt noch hier föllig entnervt herumbasteln.
Berni03. I

Wie ich mehrmals sagte, es geht natürlich auch bei Outlook Express. Mit MS Office XP ist es nur sehr viel einfacher.

Siehe dazu meine Beiträge am Beginn des Themas.

Ich habe mir die Tipps ausgedruckt und werde mal dahintergehen. Danke jedenfalls Allen für die Hilfsbereitschaft.

@Wese
Mein XP ist offenbar das Komplettpaket.
Ich bin nun folgendermassen vorgegangen:

Datei
Import/Export
Import/Export-Assistent
Exportieren in eine Datei
In eine Datei exportieren
Persönliche Ordner-Datei (.pst)

Hier ist nur 1 Ordner anklickbar

Es öffnet sich ein Fenster: C.\Software\Backup.pst

Dann ging irgend etwas, aber nichts Sichtbares. Darum ging ich in den Windows-Explorer um zu schauen, ob da etwas abgelegt worden sei. Tatsächlich war unter C:\Software ein backup.pst zu finden mit dem heutigen Datum und etwa 10`000 KB gross. Öffnen konnte ich es nicht. So probierte ich, das Ding auf eine CD zu kopieren. Und nun veringert sich unter meinen staunenden Augen die KB-Grösse laufend. Wohin die KBs aber wandern, ist mir ein Rätsel!

Schorsch,
daß Du die Datei nicht öffnen kannst, ist schon ok.
Denn dafür bräuchstest Du eben ein Programm, daß mit dem
Aufbau der pst-Datei was anfangen kann. Ein solches Programm
ist aber für eine spätere Wiederherstellung das Importprogramm. Oder Du kannst die auf CD gebrannte Datei
auf einen andern Rechner bringen, wo OUTLOOK unter XP läuft,
um dort die Maildaten einscließlich Terminen usw. einzuspielen.

Warum die Dateigröße sich beim Brennen verringert kann ich nur dadurch erklären, daß beim Export die backup-Datei nach
Fertigstellung nicht auf ihre tatsächliche Größe reduziert wird. Dies passiert dann aber beim Brennen.

@ Schorsch:

Datei
Import/Export
Import/Export-Assistent
Exportieren in eine Datei
In eine Datei exportieren
Persönliche Ordner-Datei (.pst)

Das ist alles vollkommen richtig. Und dann geht es so weiter:

1. Fenster "Persönliche Ordner exportieren" öffnet sich.
2. Oben Ordner mit der Bezeichnung "Persönlicher Ordner" markieren.
3. Unten im Fenster Häkchen setzen bei "Unterordner einbeziehen".
4. Dann auf "Weiter" klicken.... usw.

Den Speicherort für die backup.pst kannst Du frei wählen. Warum sich die Größe der Datei ändert, das verstehe ich nicht. Beschreibe das bitte etwas näher. Wann ändert sich die Größe genau? Speichere doch die Datei mal auf einer Diskette, damit Du eine bessere Kontrolle hast. Öffnen kannst Du diese Datei übrigens nicht. Braucht man auch nicht.

Ich bin gespannt auf Deine Antwort, weil ich noch nie davon gehört habe, daß sich eine fix gespeicherte Datei automatisch in der Größe verändert.

@ Schorsch:

Habe gerade einen Test gemacht. Ich habe eine backup.pst erstellt und mit der neuesten Version von NERO auf CD gebrannt. Die Größe hat sich überhaupt nicht verändert. Mit dem "Brennen" dürfte es also nichts zu tun haben. Konnte ich mir auch nicht vorstellen.

Nur so als kleine Information zwischendurch.

wese,

auch ich hatte schon solch einen Test mit meinen Outlook-Ordnern gemacht (11 MB belegt von 12 und etwas). Aber
vielleicht reserviert die Exportfunktion zunächst mal 10 MB,
ohne den freien Speicher freizugeben?

Schorsch, was ist denn bei den Eigenschaften der Backup-Datei als Größe angegeben?

@ baerliner:

Also ich mache das ganz einfach. Ich erstelle mir beliebig viele Ordner, die ich als "Privat", "Geschäft", "Brot", "Wurst" usw. in Outlook speichere. Zusätzlich kann man noch ein Datum (von-bis) hinzufügen.

Alle paar Wochen speichere ich diese Ordner als "brot.pst", "wurst.pst" und so weiter ab. Alle diese pst-Dateien lagere ich auf ein anderes Laufwerk aus. Oder ich brenne sie gleich auf eine Archiv-CD. Danach kann ich in Outlook alles löschen und habe wieder genügend Platz.

Sollte ich wirklich eine ältere Datei benötigen, dann kann ich sie binnen weniger Sekunden importieren. Und zwar jeweils nur den Ordner, den ich im Augenblick brauche.

@ baerliner: "...Schorsch, was ist denn bei den Eigenschaften der Backup-Datei als Größe angegeben?.."

Antwort:

Die Grösse, wie sie nach dem "Retourgang" auf der Festplatte steht: 7`113.

Auf der CD.

"Grösse": 6,94 MB / 7`283`712 Bytes
"Grösse auf Datenträger": 6,94 MB / 7`284`736 Bytes

@ Schorsch:

Das ist vollkommen normal.

Unter Dateieigenschaften wird die Größe in MB und Bytes angegeben.

Im Explorer erfolgt die Größenanzeige als (KB) Kilobytes.

***********

Die kleinste Einheit ist 1 Bit
1 Bit = 0,125 Byte
8 Bit entsprechen also = 1 Byte
1 Kilobyte = 8192 Bit = 1024 Bythe
1 MB = 8388608 Bit = 1048576 Bythe = 1024 Kilobythe

Die Differenzen bei der Umrechnung von MB entstehen dadurch, weil nicht der übliche mathematische Faktor 1000 verwendet wird, sondern es wird mit dem Faktor 1024 gerechnet. Siehe meine Zeilen etwas weiter oben. 1024 Kilobythe ergeben 1 MB.

wese und schorsch,

vielleicht ist es ja bei XP anders, aber bei mir (WIN98)steht
als Größenangabe beim Anklicken von Eigenschaften einer Datei z.B.

128Byte 4096 Byte belegt

d.h. es wird immer die tatsächliche benötigte Größe und
die reservierte(auf der Platte belegte) Größe angegeben. Ob da nun Byte, kB oder MB
steht, hängt allein von der Größenordnung ab.

Und da auf einer CD Dateien anders organisiert sein können als auf der Festplatte, kann sich auch die Größe unterscheiden.

@ baerliner:

Ja, es ist gut möglich, dass es die verschiedenen Betriebssysteme unterschiedlich anzeigen. Ein Beispiel von mir unter Windows XP:

Unter Einstellungen wird angezeigt:

Größe: 1,66 KB (1.704 Bytes)
Größe auf Datenträger 4,00 KB (4.096 Bytes)

Im Explorer wird die gleiche Datei mit Größe 2 KB angegeben.

Hallo verstehe ich euch recht: ihr wollt Daten von Outlook sichern und wieder einspielen? Nicht von Outlook_Express!

Also bei Ootlook werden alle Daten gesammelt in der Outlook.pst abgespeichert. Die könnt ihr über die Suchfunktion finden. Wenn diese Datei - da kann sehr groß sein, oft zwischen 20 - 30 mb - gesichert habt, startet ihr das neue Outlook, welches wieder eine outlook.pst erstellt.

die liegt bei XP unter
E:\Dokumente und Einstellungen\KaterGreebo\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook

Natürlich mit eurem Usernamen und Laufwerk.

Nun könnt ihr die Dateie löschen und gegen die alte Datei ersetzen.

Ich persönlich liebe eine andere Methode. Ich habe meine outlook.pst in den "Eigenen Dateien" - die ich auf Lw. D habe - gespeichert. da kann denn Daten nichts passieren wenn Windows XP neu installiert wird.
Damit die Datei d:\eigene Dateien\outlook\outlook.pst gefunden wird, mache ich folgendes:
ich lösche die neue outlook.pst und starte Outlook. Nun findet das Orogramm die outlook.pst nicht mehr und will wissen wo diese Datei ist. Hier gebe ich den Pfad zu der gewünschten *.pst an und das war es.

Ich persönlich liebe eine andere Methode. Ich habe meine outlook.pst in den "Eigenen Dateien" - die ich auf Lw. D habe - gespeichert. da kann denn Daten nichts passieren wenn Windows XP neu installiert wird.
Damit die Datei d:\eigene Dateien\outlook\outlook.pst gefunden wird, mache ich folgendes:
ich lösche die neue outlook.pst und starte Outlook. Nun findet das Orogramm die outlook.pst nicht mehr und will wissen wo diese Datei ist. Hier gebe ich den Pfad zu der gewünschten *.pst an und das war es.

Auch für diesen Tipp sei herzlich gedankt. Ich habe ihn ausgedruckt und werde damit pröbeln.