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THEMA:   Archivierte Emails

 11 Antwort(en).

Ursula_J begann die Diskussion am 13.03.04 (19:52) mit folgendem Beitrag:

Hallo,

ich weiß nicht wie ich meine archivierten Mails wieder in die Ordnerliste zurück bekomme. Habe Windows 2000 und Outlook 2000.

Für Hilfe wäre ich sehr dankbar.
Ursula L.


schorsch antwortete am 14.03.04 (09:19):

Anschlussfrage: Wie archiviere ich sie? Ich habe auch das 2000. Mein Schwiegersohn macht das normalerweise für mich. Aber ich möchte es doch selber können...


Dietmar antwortete am 14.03.04 (12:57):

Eine Möglichkeit als Tip.
Ich lege unter dem Ordner "Eigene Dateien" einen Unterordner "E-Mails" an. Diesen Ordner kann man noch in weitere Unterordner wie z.B. "Freunde", "Kinder", "Verein" usw. unterteilen.
In Outlook Express besteht dann die Möglichkeit, die E-Mails, die ich dauerhaft aufbewahren möchte, zu markieren und mit dem Menübefehl "Datei" - "Speichern unter" in den entsprechenden Ordner abzulegen.

Viele Grüße


Dietmar antwortete am 14.03.04 (13:24):

Als Ergänzung:
Natürlich kann man unter Outlook Express auch direkt eine Ordnerstruktur anlegen. Dazu über "Ansicht" - "Layout" - "Ordnerliste" aktivieren. In dieser Liste kann man über das Kontextmenü "Neuer Ordner.." einen neuen Ordner anlegen. Wird nun im Posteingangsfenster die entsprechende Nachricht mit der rechten Maustaste angeklickt, dann kann sie über den Kontextmenü-Befehl "Verschieben/Kopieren nach Ordner" in den entsprechenden Ordner gebracht werden. Genauso geschieht das Kopieren oder Verschieben einer Nachricht in einem beliebigen Ordner in einen anderen Ordner.

Viele Grüße


Ursula_J antwortete am 14.03.04 (14:44):

Ich weiß nicht wohin meine Mails archiviert wurden, weil sie eine zeitlang automatisch archiviert wurden. Ich möchte sie gern wieder in die Ordner Liste einfügen.

Weiß jemand wie?


chatti antwortete am 14.03.04 (17:45):

Zumindest müßte es möglich sein, alles zu finden.
Weißt du noch den Betreff einer Mail, dann gib diesen in die Suchmaschine ein. Sie hat das Zeichen mit der Lupe.
Wo eine Mail ist, sind die anderen wohl auch.
Weißt du keinen Betreff mehr, könntest du dir selbst eine Mail schicken, einen Betreff eingeben, diesen dann in die Suchmaschine geben.
Vorher natürlich aktivieren, daß die Mails automatisch archiviert werden.


Ursula_J antwortete am 14.03.04 (19:17):

Hallo chatti,

die Suche bezieht sich leider nicht auf Archiv.


katergreebo antwortete am 14.03.04 (20:14):

hallo ursula,

wenn du mit outlook deine Daten archiviert hast, liegen sie auf deinem rechner als eine datei mit der endung pst.

in der regel heißt die datei archiv.pst
diese datei mußt du suchen,dann kannst du in outlook unter DATEI diese *.pst öffnen und dein archiv sollte über den persönlichen ordnern zu sehen sein.
ich kann es leider nicht mehr nachvollziehen da ich ein anderes outlook installiert habe.


juergen1 antwortete am 14.03.04 (22:09):

>> ...Menübefehl "Datei" - "Speichern unter" in den entsprechenden Ordner abzulegen ... <<

Oweh, oweimir. Nun lese ich wieder wie schwierig ein "echter PC" zu bedienen ist :-(

Beim Mac:
Datei mit Maus "greifen" und quer übern Bildschirm dorthin zerren
wo das Teil hin soll. Fertig.
Und alle Mails, die so reinkommen bleiben im Eingangsordner liegen bis man sie
dorthin zerrt wohin man will.

Bin ich froh keinen PC zu haben :-))


Dietmar antwortete am 14.03.04 (22:53):

Natürlich geht das auch in Outlook Express: Man kann die eingegangenen Nachrichten im Ordner "Posteingang" in einen beliebigen Ordner, der in der Ordnerliste angezeigt wird, mit der linken Maustaste (Drag & Drop) dorthin "zerren".
Es ist eine typische Eigenschaft des Betriebssystems WINDOWS, daß man für die gleiche Aufgabe eine Vielzahl von Realisierungswegen zur Verfügung gestellt bekommt. Man kann sich seinen Lieblingsweg aussuchen.


schorsch antwortete am 15.03.04 (09:07):

@ Dietmar (zu meiner Anschlussfrage)

Dass man die eingehenden E-Mails in Ordner ablegen resp mit der linken Maustaste rüber ziehen kann, ist mir schon lange klar. Ich habe für jedermann/frau, mit denen ich per E-Mail verkehre, einen eigenen Ordner angelegt.
Meine Frage aber geht dahin: Wie mache ich ein Backup all dieser Ordner auf eine CD, damit ich im Falle eines Absturzes die Ordner mit ihren E-Mails wieder ab CD holen kann?


katergreebo antwortete am 15.03.04 (10:45):

hallo,
ich würde gerne mal wissen was ihr unter archivierung versteht.
ist es nur ein abspeichern in einen ordner - oder in outlook das (automatisch) archivieren von dateien die älter als x monate sind?

wie gesagt - in outlook werden die alten dateien in der datei archiv.pst gespeichert, alle anderen aktuellen daten (termine, adressen, mails, notizen usw) in der datei outlook.pst wenn ihr es nicht geändert habt.

bei outlook-express werden alle dateien in den ordnern mit der endung DBX gespeichert z.b. posteingang.dbx usw.

am einfachsten stellt ihr den speicherort fest, wenn ihr über start - suchen nach den dateien *.pst und *.dbx sucht.

diese dateien könnt ihr überall sichern - ob als dateien auf einem anderen laufwerk oder auf cd-brennen - das ist egal.

beim zurück spielen der sicherungen von cd muß man darauf achten, daß diese dateien nicht schreibgeschützt sind, da ist es am einfachsten sie erst auf der festplatte zu speichern, den schreibschutz - wenn nötig - entfernen und in outlook bzw. OE zu importieren.